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Despacho en Envíos Personales

  • 30 de abril de 2014

    En los últimos meses he notado un aumento de consultas sobre el despacho de mercancías en envíos personales. Ya sean a Canarias o a la Península. Todo ello y un incidente que tuve con DHL sobre una mercancía me han llevado a escribir esta mini guía para enseñaros cómo hacer el despacho de una mercancía en los envíos personales.


    Antes de nada...


    Debéis saber un acuerdo que exite entre la Administración y los transitarios (DHL, etc.).:


    Para mercancías de países terceros cuyo valor no supere los 150€, el transitario podrá proceder a realizar el despacho de aduanas sin la autorización previa del destinatario.


    Este acuerdo se realiza para agilizar los envíos a particulares para mercancías cuyo valor no es alto. Lo suyo, sería que este servicio lo ofrecieran los transitarios gratuitamente, pero no lo hacen. Este acuerdo facilita una nueva forma de obtener unos sobre-ingresos, e implica que a la hora de recibir un paquete nos podemos encontrar con la sorpresa de un sobre coste en concepto de "gestión aduanera". En mi caso, esto me sucedió con DHL, los cuales querían cobrarme un suplemento de 22€ por un despacho de mercancías (de impuestos sólo 10€). 22€ de tasa fija por algo que se tarda en hacer 5 minutos. Es abusivo, y lo peor, es la falta de petición de autorización previa. Además, si no pagas, no te entregan el paquete (aunque sea tuyo). Eso es tener la enfermedad y la cura. Su responsable de aduanas en España, me comentó que "no todo el mundo tiene sus conocimientos para despachar mercancías". Lo cierto es que, a diferencia de otras muchas cosas, el secretismo que hay entorno al despacho de aduanas es brutal. No olvidemos que es un negocio muy lucrativo, sobretodo para los transitarios; que se sacan un buen sobresueldo por algo increíblemente fácil de hacer y que no requiere de infraestructura ninguna (por mucho que se empeñen en señalar lo contrario)  y porque además, aunque nos exijan el pago del IVA en el momento, ellos suelen tener un mes para ingresarlo; lo que se convierte en una financiación en cubierta de su actividad a coste inferior al del mercado. Si argumentan que lo hacen para que el servicio sea lo más rápido posible, tened en cuenta que TODO se puede realizar electrónicamente, con una firma digital válida y la documentación. Como mucho, el envío puede retrasarse 1 día. Espero que esta guía sirva para que cada vez menos, alguien nos pueda acusar de falta de conocimientos y además, ahorremos dinero.


    Requisitos:


    - Firma electrónica - Documentación que acompaña al envío (Packing y Factura) - Comunicar al transitario encargado del transporte (DHL, etc.)  las intenciones de realizar uno mismo el despacho de la mercancía. En teoría esta comunicación consiste en proporcionar el DNI y el nombre, y una sola vez. Pero es mejor que lo hagamos cada vez que se vaya a producir el despacho. - Pedir al transitario el número de declaración sumaria.


    Empecemos


    Lo que vamos a hacer se denomina Declaración de compras por Internet y envíos de particulares. La introducción de mercancías en el territorio aduanero (procedente de terceros países) está sujeta al pago de derechos de importación e IVA. En el caso de Canarias, el IGIC. Esto requiere la presentación de la declaración de importación (DUA de Importación). Los particulares que realicen compras por internet o reciban envíos de particulares estarán exentos de hacer declaración para envíos que no superen el valor CIF de 22€ (valor en factura más transporte hasta la frontera). Para importes superiores (y haya que presentar un DUA); los particulares pueden realizar la declaración aduanera a través de la Sede Electrónica de la AEAT (siempre que dispongan de un certificado digital válido). Este servicio es gratuito. Se ingresa en la AEAT los derechos de aduana e IVA.  Como decíamos antes, para poder realizar esta declaración, se deben solicitar al SU OPERADOR POSTAL O DE TRANSPORTE (TRANSITARIO) el número de declaración sumaria/partida y la documentación comercial que acompañe el envío. Para envíos cuyo valor es superior a 150€, el transitario nos pedirá autorización, y estaremos sujetos a la clasificación arancelaria que hagamos del producto. Pero para las mercancías de entre 22 y 150€, hay un régimen simplificado (y aquí comienza propiamente la guía):


     


    Valor de la Mercancía (Valor CIF)


    Impuesto a Pagar (y %)


    Compras por Internet


    Empresa - Particular


    Menor o igual a 22€ Exento de ArancelExento de IVA Mayor que 22€ y menor o igual que 150€ Exento de ArancelIVA 21% Mayor de 150€ Arance 2,5%1IVA 21%


    Envíos por Internet


    Particular - Particular


    Menor o igual a 45€ Exento de ArancelExento de IVA Mayor de 45€ Arance 2,5%1IVA 21%


    1 - Estos porcentajes en caso de que el particular no indique la clasificación arancelaria que corresponde a las mercancías, en cuyo caso, se aplicarán las cantidades correspondientes a la misma.


    Empresa - Particular


    Recuerda: - Avisa a tu transitario de que tú harás el despacho, y por tanto, que NO LO HAGAN ELLOS (a no ser que te lo quieran hacer gratis) - Ten preparada la firma digital - Tranquilo, es fácil y sencillo. Incluso si te equivocas, puedes rectificarlo.


    1. Nos vamos a esta dirección:


    https://www1.agenciatributaria.gob.es/L/inwinvoc/es.aeat.dit.adu.adip.present.cnt.CPostalesInter 1 A partir de aquí: - Presentación y Despacho de Declaraciones --> Aduanas de Importación --> Formulario Simplificado 2


    2. Empezamos a Rellenar los formularios:


    3 1: Son los datos del destinatario, y en este caso, el que realiza el despacho. Los coge del certificado digital. 2: Datos del Expedidor (de la empresa que vende) y Datos del Envío (El número de referencia es el número de declaración sumaria). El código de la mercancía es el código TARIC, si no lo sabemos podemos dejar el que viene por defecto (9990000300). Los gastos de envío son hasta frontera, es decir, condiciones CIF (si no lo encontráis, simplemente poned el coste de transporte). No os recomiendo dejar "0". Pedidle al vendedor que os facilite una factura desglosada con valor de la mercancía y del transporte. 3. Rellenamos los Datos Adicionales:


    43: Básicamente, necesitaremos el número de factura (viene en la factura). En preferencia dejaremos la opción 1 (para mercancías de entre 22 y 150€), ya que están exentas de aranceles. Para valores superiores, si sabemos que la mercancía está exenta (a parte de haber indicado antes el TARIC correcto), aquí desplegaremos y marcaremos una de las dos opciones siguientes:


    Mercancía acogida al Sistema de Preferencias Generalizadas (SPG). o Mercancía acogida a otro acuerdo preferencial


    Si señalamos una de estas, tendremos que rellenar las casillas 44 según corresponda (y según la información que tengamos, que os recuerdo, hay que pedirla al vendedor).


    4. Anexar Documentación


    5


    Aquí subiremos la documentación comercial que acompaña al envío  y cualquier otra que tengamos que validen los datos que hemos usado para rellenar los campos anteriores. Al final de la página podremos "corregir declaración" o ir al paso final para firmar y enviar la declaración ("Siguiente").


    5. Firmar y Enviar


    Una vez que hemos rellenado los formularios e anexado la documentación, es tiempo de finalizar el despacho.


    Para ello pinchamos en Firmar y enviar:


    8Nos saldrá el siguiente cuadro, pidiéndonos el Certificado Digital con el que se va a firmar la declaración. Elegimos el nuestro (por defecto vendrá aquel con el que hemos accedido al servicio): 9


    Pulsamos Continuar y listo.


    6. Admisión


    Se nos cargará una nueva pantalla con los detalles de la confirmación de la admisión de la declaración:


    10


    Dos puntos a señalar:



    1. Este número es el número de Referencia. Es único y diferente para cada despacho.

    2. Los circuitos pueden ser de tres colores:




      • Verde: Todo correcto, la mercancía ha sido aceptada. Una vez pagado el IVA se puede proceder al levante de la misma.

      • Naranja: Se necesita confirmar cierta información. Puede ser que nos pidan documentación extra. Se puede hacer de forma electrónica.

      • Circuito Rojo: El declarante tiene que personarse en la dependencia aduanera (o su representante). Esto ocurre en envíos en los que se sospecha que la información que se ha dado es falsa, que puede ser mercancía copia de originales, que no es la mercancía que se declara, que proviene de un país bajo seguimiento o que, simplemente, te ha tocado. Si no has mentido en la declaración, has usado facturas con un valor real y estamos hablando de envíos de menos de 150€ es casi imposible que salga este circuito.



    7. Pago de los Tributos


    Ya hemos terminado el despacho de aduanas. Ahora sólo queda pagar el IVA. Con el pago del IVA obtendremos el justificante de pago 031, el cual tenemos que enviar a nuestro transitario para indicarte que la mercancía está despachada y se puede proceder al levante ya que se han satisfecho las deudas aduaneras (impuestos). 11 El pago de la deuda tributaria se puede hacer en la misma página. Aceptan tarjeta de crédito y transferencia bancaria. El procedimiento es muy sencillo. Puedes consultartlo en la siguiente entrada: Liquidación del IVA y Obtención del 031 (entrada escrita en su día por Javier Babío. El resultado es que al final del pago, te aparecerá en pantalla un documento llamado 031: Foto15


    8. Último Paso


    El documento anterior (lo descargas en formato pdf)  lo envías por correo electrónico a tu transitario y listo. Ya podrán hacer traerte la mercancía a tu casa. Y así es cómo se puede autodespachar la mercancía en envíos personales. Recordad que para envíos con un valor menos a 150 euros, los transitarios los despachan automáticamente, cobrando abusivas cuotas por algo en lo que, literalmente, tardan 5 segundos. No tengáis miedo y a despachar!


    Manuel Vera López
    www.manuelvera.info
    foreigntrade20.com
    manverlop.blogspot.com